SolarNRG

Tim van der Krogt, voormalig manager particulier bij SolarNRG, legt uit dat het bedrijf al 21 jaar actief is en zich heeft ontwikkeld tot een specialist in duurzame oplossingen.

Situatie: overstap naar het CRM-systeem 2Solar

Het oude CRM-systeem werd door de leverancier uit de lucht gehaald. SolarNRG was dan ook genoodzaakt om een ander systeem te gaan gebruiken. Toen is er besloten om 2Solar te implementeren, een CRM- en ERP-pakket specifiek ontworpen voor de verduurzamingsmarkt.

Het bereiken van een hogere efficiëntiegraad en het optimaliseren van haar bedrijfsprocessen was het doel van deze implementatie.

Probleem: het invoeren van inkooptarieven is foutgevoelig en tijdrovend

Het handmatig updaten van inkooptarieven vanuit Exact Online naar 2Solar gebeurde niet efficiënt.  

De inkooptarieven, die gekoppeld zijn aan producten, moeten handmatig up-to-date gehouden worden voor ongeveer 20.000-25.000 producten. Er waren ongeveer 3FTEs continu bezig om het voorraadbeheer op pijl te houden en de controle hierop. De inkooptarieven veranderen soms wekelijks, maar soms ook dagelijks.

De marge wordt berekend aan de hand van voorraadbeheer en inkooptarieven, wat samen resulteert in de verkoopprijzen. En deze verkoopprijzen worden weer gebruikt door een tiental verkopers. Als de inkooptarieven in 2Solar niet juist zijn, dan klopt de marge niet en loopt SolarNRG een potentieel financieel risico.

Het gevolg

‍Het handmatig invoeren van inkooptarieven heeft verschillende gevolgen:

• Foutgevoelig: het handmatig invoeren van inkooptarieven kan leiden tot verkeerde verkooptarieven;

• Tijdrovend: medewerkers zijn hier continu mee bezig;

• Foutieve verkoopprijzen: leidt tot niet juiste offertes door foutieve marges;

• Foutieve marges: kunnen leiden tot een potentieel financieel risico.

Oplossing: koppeling van Exact Online naar 2Solar

Referit biedt de oplossing door een koppeling te ontwikkelen van Exact Online naar 2Solar. Deze koppeling zorgt ervoor dat inkooptarieven dagelijks automatisch worden bijgewerkt in 2Solar, waardoor inkooptarieven altijd up-to-date zijn.  

Door het creëren van een pipeline in Azure Data Factory houden we de inkooptarieven up-to-date in 2Solar. We halen de prijzen uit de API van Exact Online en versturen deze naar de API van 2Solar.  

Voordelen van de koppeling

De koppeling tussen Exact Online en 2Solar biedt SolarNRG de volgende voordelen:

• Betere kwaliteit van offertes: door accurate inkooptarieven in combinatie met accurate marges krijgen klanten de meest concurrerende deal;

• Tijdwinst: omdat het updaten van inkooptarieven nu is geautomatiseerd, verloopt het verkoopproces efficiënter;

• Nauwkeurigheid: door het wegnemen van de kans op fouten, zijn de offertes altijd accuraat;

• Flexibiliteit: SolarNRG kan nu sneller reageren op marktveranderingen en prijsaanpassingen door accuraat voorraadbeheer en inkooptarieven; 

• Reductie van financiële risico's: de juiste inkooptarieven in 2Solar zorgen voor correcte en concurrerende verkoopprijzen.  

“Deze koppeling is niet alleen relevant voor ons als SolarNRG, maar voor ieder ander bedrijf dat 2Solar gebruikt”.

Tim van der Krogt – Voormalig Manager Particulier SolarNRG

Samenwerking met Referit

De samenwerking met Referit, vooral met Ricky de Vreede, Information Consultant bij Referit, verliep soepel en efficiënt. Tim benadrukt de duidelijke communicatie en de goede wederzijdse afspraken die zijn gemaakt. Tim: “Dit zorgde ervoor dat er geen verrassingen waren tijdens het project. De technische kennis en ondersteuning van Referit, gecombineerd met de bereidheid van 2Solar om aanpassingen te maken, resulteerden in een succesvolle implementatie".

Uiteraard moeten we de bijdrage van Ron van der Zandt, Cloud Solutions Advisor bij Referit, ook niet vergeten. “De samenwerking en koppeling zijn namelijk in eerste instantie opgezet door Ron ”, aldus Tim.